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個人情報保護方針
株式会社堺電機製作所は、ビジネスにかかわる責任ある企業として個人情報保護は最優先課題と認識しており、これを実践していくため「個人情報保護方針」を定め、役員ならびに従業員すべてがこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い・管理を実施し、個人情報の不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩などの予防ならびに是正を行ってまいります。
なお「JIS Q 15001の要求事項、個人情報保護に関する法令および条例やその他の規範」に基づき「個人情報保護方針」を策定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、当社役員・従業員全員がこれを「理解」・「徹底」し、個人情報保護の実現を図るため「継続的に改善し実施」することを宣言致します。
制定日 2005年4月1日
改定日 2007年1月22日
株式会社堺電機製作所
代表取締役社長 渋谷 順
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■取り組み方針
- 当社では個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを「JIS Q 15001」に沿って、社内規定を策定し、計画・実施・監査・見直しを継続して行います。
- 収集する個人情報の利用目的を明確にし、情報主体に利用目的を通知致します。
- 個人情報については適正な取得を行います。
- 当社保有の個人情報は安全な管理措置を行い、従業員および委託先への教育、管理を行います。
- 取引企業様および個人も、個人情報保護法令を遵守することを基本概念と致します。
- 本人から公表・開示・訂正・利用停止・ご要望が出された場合は速やかに対処致します。
- 個人情報の是正、開示要求に関する苦情処理に対処するための窓口を設置しております。
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■個人情報の収集について
お客様の個人情報をご提供頂く場合は、事前にその目的をお客様にお知らせし、同意を頂いた上で、その目的達成に必要な範囲内の個人情報を収集致します。
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■個人情報の利用目的
当社は、お客さまの個人情報を以下のサービスを提供するため、また関連する業務を行うために利用いたします。
- 携帯電話販売サービス
- 自動車用情報機器販売取付サービス
- 商品/サービス/業務案内、販売促進活動
- お客様への各種連絡業務
- 費用請求に関連する処理
- 前項に付帯する一切の業務
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■個人情報の利用について
個人情報の利用については、お客様から同意を頂いた利用目的以外での個人情報の利用は致しません。またお客様の任意により個人情報の一部又は全部が提供いただけない場合、サービスの一部又は全部が利用できなくなる事がありますので、ご了承下さい。
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■個人情報の管理について
お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、改ざん、不正アクセス等の危険性から保護するため、個人情報保護に関する社内規程を整備し、個人情報管理責任者を置き、厳重な安全対策を講じます。
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■個人情報の預託について お客様からお預りした個人情報を、業務委託先に個人データを伴う業務を預託する場合があります。この場合は、当社は、契約などによりその安全性を担保し、当該第三者の個人情報の取扱いを厳正に管理します。
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■個人情報の提供について
お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者には提供致しません。
・お客様から同意をいただいた場合
・お客様個人を特定できない状態にしている場合
・当社が上記利用目的を果たすために、委託業者に提供する場合
・官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示要請を受けた場合、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
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■個人情報の開示・訂正・削除について お客様ご自身の個人情報についての開示・訂正・削除を希望される場合は、ご本人様または法定代理人様からご連絡をいただき、お申し出が本人であることを確認した上で当社が定めた方法により、適正・適法な範囲で対応させて頂きます。
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■当社の個人情報取扱いに関する苦情、相談、お問い合せは、下記までお申し出ください。
【個人情報苦情・相談窓口】
本社:堺市堺区三宝町4丁94番地
TEL:072-233-6078/FAX:072-233-6049(管理部)
受付時間
月〜金 9:00〜5:30(土日祝日及び年末年始、お盆は除く)
[開示等の求めに応じる手続きに関すること]
※必要に応じて所定の書類を郵送し本人である事を確認します。 |
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個人情報の開示等請求に関する手続きについて
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